Mitarbeiter für Empfang/Telefonzentrale, Assistenz (m/w/d), Frei

Wir suchen für unseren Kunden (mittelgroße Kanzlei mit internationaler Mandantschaft in München)

Mitarbeiter für Empfang/Telefonzentrale, Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben: Empfang von Besuchern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erstellen von allgemeiner Korrespondenz und Schriftstücken in Deutsch und Englisch nach Phonodiktat, Aktenführung, Pflege des Wiedervorlagekalenders sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil: Fremdsprachenprofi (FS-Korrespondentin, Europasekretärin etc.) mit erster Erfahrung am Empfang, keine Scheu vor Telefonen oder Besuchern, sehr gutes Deutsch und Englisch, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen, sicherer Umgang mit MS-Office, gute Schreibleistung, Erfahrung mit Phonodiktaten, Organisationstalent und gewissenhafte Arbeitsweise.

Sie teilen sich den Empfang mit einer weiteren Mitarbeiterin, wobei die Arbeitszeiten (8:00 – 17:00 Uhr) nach eigener Absprache in Früh- und Spätdienst routieren, aber nicht über diese Arbeitszeiten hinausgehen.

Die Kanzlei bietet: eine gute Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative, ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team, ein attraktives Gehalt, Gleitzeit, Fahrtkostenübernahme sowie vermögenswirksame Leistungen.

Wenn Sie diese Stelle anspricht, bewerben Sie sich gleich jetzt.