Stellv. Leitung für den Posteingang, Frei

Wir suchen für unseren Kunden (führende Kanzlei in München)

erfahrene Patentanwaltsfachangestellte als stellv. Leitung für den Posteingang (m/w/d)

in Vollzeit.

Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse
• Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
• Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge
• Organisation des Posteingangs
• Fristnotierung, -kontrolle und -überwachung
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
• Elektronische Aktenanlage
• Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
• Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten

Gesuchtes Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
• Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)

Die Kanzlei bietet:

• Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräumen am Englischen Garten
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)
• Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
• Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung
• Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
• Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Angabe der Kennziffer 0316: info@personalvermittlung-fischer.de.

Wir freuen uns auf Sie!