Patentanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w), Frei

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Wir suchen für unseren Kunden (führende europäische Kanzlei von Patent- und Rechtsanwälten) mit mehreren Standorten im Ausland

Patentanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w)

für den in Expansion befindlichen Standort München.

Gesucht wird eine hochmotivierte Person, die gerne organisiert, sorgfältig arbeitet, klar kommuniziert und über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügt.

Sie unterstützen die Patent- und Rechtsanwälte (DE, EP und UK) bei ihrer täglichen Arbeit, beispielsweise bei ihrer Korrespondenz mit Mandanten und Patent- und Markenämtern und allgemein bei der Aktenverwaltung. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit den anderen Patentanwaltsfachangestellten, haben direkten Kontakt mit Mandanten und unterstützen diese in Zusammenarbeit mit den Partnern und Anwälten der Kanzlei.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:min

  • Proaktives Zusammenarbeiten mit den Berufsträgern bei der Kommunikation mit Mandanten und der Einholung und Verwaltung von Unterlagen
  • Notieren und Überwachen von Fristen und Terminen
  • Durchsicht offizieller Korrespondenz von z.B. Patent- und Markenämtern mit Berichterstattung an Mandanten
  • Durchsicht eingehender E-Mails, Notieren von Anweisungen und relevanten Terminen, ggfs. Beantworten und Speichern elektronischer Dateien
  • Bearbeiten von Schreiben von DPMA, EPO, WIPO, EUIPO und Mandanten
  • Bearbeiten eingehender Post/E-Mails/Faxe
  • Erstellen und Verschicken von Korrespondenz und Rechnungen an Mandanten
  • Anlegen neuer Fallakten, Einscannen von Dokumenten in das elektronische Ablagesystem
  • Korrektes und sofortiges Aufzeichnen und Weiterleiten telefonischer Nachrichten
  • Unterstützen bei der Organisation von Auslandsreisen
  • Arbeiten mit einem kanzleiinternen Verwaltungssystem, in das Sie umfangreich eingearbeitet werden

Sie bringen mit:

  • eine Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten (oder vergleichbare Qualifikation)
  • mindestens 2 Jahre Erfahrung im Patentbereich nach erfolgreicher Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Sie sind in der Lage, Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu priorisieren und zu steuern
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Genauigkeit in der Bearbeitung übertragener Aufgaben
  • Sie verfügen über exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in einer klaren, präzisen und freundlichen Weise. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich
  • Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office und haben im Idealfall Erfahrung mit elektronischer Aktenführung

Es erwartet Sie eine gestandene Kanzlei an einem expandierenden Standort, ein nettes Team und ein sicherer Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Bezahlung.

 



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