Mitarbeiter für Empfang/Telefonzentrale, Assistenz, Frei

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Wir suchen für unseren Kunden (mittelgroße Kanzlei mit internationaler Mandantschaft in München)

Mitarbeiter für Empfang/Telefonzentrale, Assistenz (m/w)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben: Empfang von Besuchern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erstellen von allgemeiner Korrespondenz und Schriftstücken in Deutsch und Englisch nach Phonodiktat, Aktenführung, Pflege des Wiedervorlagekalenders sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil: Fremdsprachenprofi (FS-Korrespondentin, Europasekretärin etc.) mit erster Erfahrung am Empfang, keine Scheu vor Telefonen oder Besuchern, sehr gutes Deutsch und Englisch, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen, sicherer Umgang mit MS-Office, gute Schreibleistung, Erfahrung mit Phonodiktaten, Organisationstalent und gewissenhafte Arbeitsweise.

Sie teilen sich den Empfang mit einer weiteren Mitarbeiterin, wobei die Arbeitszeiten (8:00 – 17:00 Uhr) nach eigener Absprache in Früh- und Spätdienst routieren, aber nicht über diese Arbeitszeiten hinausgehen.

Die Kanzlei bietet: eine gute Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative, ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team, ein attraktives Gehalt, Gleitzeit, Fahrtkostenübernahme sowie vermögenswirksame Leistungen.



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